各有關(guān)單位：

根據(jù)2022年度省重大科技專項(xiàng)評審工作安排，擬于近期進(jìn)行會(huì)議評審，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請進(jìn)入評審的項(xiàng)目單位按要求做好準(zhǔn)備工作。

一、評審時(shí)間

2022年5月中旬，具體答辯時(shí)間及順序另行通知。

二、評審方式

評審工作采用“現(xiàn)場+視頻”會(huì)議相結(jié)合的方式開展。所有項(xiàng)目申報(bào)單位和答辯人均采用視頻答辯方式進(jìn)行，不到會(huì)議現(xiàn)場。每個(gè)項(xiàng)目申報(bào)單位PPT匯報(bào)后，專家提問質(zhì)詢（20分鐘左右），形成評價(jià)意見。評審過程全程錄音。

三、有關(guān)要求

1.評審準(zhǔn)備：申報(bào)單位準(zhǔn)備好PPT錄音匯報(bào)材料（格式：Office 2010版本PPT. 或wmv視頻格式；時(shí)間：25分鐘以內(nèi)），于5月6日前發(fā)送至指定郵箱，并報(bào)送一名聯(lián)絡(luò)員。

2.評審要求：每個(gè)項(xiàng)目單位參與答辯的所有人員必須集中在一起，使用同一套視頻設(shè)備、以一個(gè)用戶名登錄進(jìn)入騰訊會(huì)議系統(tǒng)；登錄用戶名必須設(shè)置為實(shí)名（單位名稱+項(xiàng)目名稱）。建議各項(xiàng)目單位根據(jù)參加答辯的實(shí)際人數(shù)，選擇一個(gè)大小合適、網(wǎng)速有保障的場所，使用筆記本電腦連接高清攝像頭和麥克風(fēng)，登錄進(jìn)入騰訊會(huì)議系統(tǒng)。

3.系統(tǒng)測試：各申報(bào)單位聯(lián)絡(luò)員于5月9日8：00—12：00使用測試密碼登錄進(jìn)入騰訊會(huì)議系統(tǒng)指定的會(huì)議室進(jìn)行測試。測試過程中需對項(xiàng)目單位傳輸?shù)囊曨l影像、語音等質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，存在問題的應(yīng)立即整改，并于當(dāng)天下午14：30—15：00再次測試。

4.時(shí)間安排：正式答辯時(shí)間安排以短信（郵件）通知為準(zhǔn)，各申報(bào)單位按要求準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)參加答辯，結(jié)束后退出系統(tǒng)，逾期未參加視為棄權(quán)。

聯(lián)系電話：65995172

技術(shù)支持：65831885

電子郵箱：hnkjpg@126.com

附件：申報(bào)單位聯(lián)絡(luò)員登記表

文章來源：河南省科學(xué)技術(shù)廳